Выбор и тестовая эксплуатация для виртуального офиса

Итак мы сегодня прибились. Я так понял никакого сервиса который объединяет системы управления проектами и документооборота нет. Что то наподобие MS Project и Alfresco.
Порылся еще в некоторых сервисах. Ничего путного не нашел. Точнее ничего подходящего под наши требования.
Итак выбор сделан это сервисы Zoho. Пусть за деньги, но по крайней мере решили, что нервы дороже.
Открыли проект, тем более, что у них есть бесплатная версия на один проект. Тем более у нас завтра как раз начинается новый проект. Вот на нем и будем «тестить».
Тем более у них есть задекларированная поддержка mpp файлов. Завтра создам проект в проджекте и попробую загрузить.
К теме не относится, но у них даже почта для своего домена есть.
 

Начало выбора виртуального офиса

Сегодня начал выбирать платформу виртуального офиса:
Начал с упоминаемой мной Google Apрs. Знаем ее не понаслышке, сами используем почта для домена, календарь,  документы и чат. Но нет главного управления проектами и задачи. Также достаточно не сложно написать расширения.
Нашел также Zimbra Collaboration Suite. Open Source это ее главное преимущество. Все теже функции, что и у Гугл, но и теже недостатки.
Пошел сходил на Zoho. У них все нормально, но как всегда плохо с ценами. С другой стороны мы готовы платить какую то цену за сервис. Но не столько сколько они просят.
Нарвался но Lotus Live. Но так и не понял что они предлагают, такого замечательного.
TeamWox наши ребята постарались. На первый взгляд все замечательно и даже есть бесплатная версия. Но как написать дополнительный модуль вообще непонятно.
Если взять, поставить и использовать, особенно маленькой организации то вполне подойдет TeamWox. А если хотите «исклюзивчика» берите платформу, мы сейчас присматриваемся к Alfresco, и начинайте «ваять».

Требования к виртуальному офис для ИТ фирмы

Мы имеем достаточно много различных приложений для автоматизации своей деятельности и предоставления отчетности. Ниже приведу понятную мне схемку для своего виртуального офиса. На данном этапе хотелось бы выбрать платформу на которой будут строиться все дальнейшие сервисы и интегрироваться имеющиеся.

Требования к клиенту виртуального офиса

Требования к клиенту достаточно лояльные
Банально – компьютер и доступ в Интернет. Не будем говорить о резервировании каналов. Известны случаи когда люди прокладывают несколько линий от различных провайдеров или дублируют основную линию беспроводной. Тем более, что сейчас, особенно в крупных городах это доступно.
Как правило клиенту достаточно браузера (практически все системы работают на веб технологиях). В некоторых, редких, случаях устанавливается клиент.
Не забывайте о том, что если Вы используете, например, видео конференции, то постарайтесь, чтобы у каждого работника виртуального офиса была техническая возможность участвовать в них. В данном случае веб камера и микрофон.
Есть несколько исключений связанных с направленностью бизнеса. Например если Ваши сотрудники много «разъезжают», командировки или разъездная торговля, обеспечьте им  удобный интерфейс для КПК или другого компактного устройства.
Вообще нарисуйте схему взаимодействия сотрудника и информационной системы. Она поможет Вам предъявлять требования к вновь подключаемым сотрудникам. Пусть в начале она не будет полной и всеобъемлющей, ничего не помещает Вам в дальнейшем ее дополнить.
 

Tags: виртуальный офис

Общие требования к программной платформе виртуального офиса

Рассмотрим общие требования к программной платформе виртуального офиса. Вне зависимости от того какое направление использует Ваша компания и какую информационную систему вы поставите, важно на мой взгляд, иметь общие требования.