Как только в организации появляются компьютеры, все вздыхают с облегчением.

Действительно много рутинных функций можно упростить или исключить, но очень скоро появляется вопрос, а как и где хранить это, нарастающее с лавинообразной скоростью, огромное количество файлов, да так, что бы все было "под рукой" и не запутаться, а какой же файл с последними измененями.

Да и вообще как только в организации появляются файлы (данные) от которых зависит работоспособность организации  остро встает вопрос о внедрении учетной системы или системы электронного документооборота.

Резюмируя короткое вступление, хочется сказать, что любая, грамотно внедренная, система внесет порядок и упростит, а в некоторых случаях и исключит, избыточную работу в бизнес логике предприятия.